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Nicht jedes digitale Angebot verbessert die Governance

Einer der organisatorischen Werte von GiveWell ist nach eigenen Angaben die Wahrung eines hohen Maßes an Transparenz über ihre Arbeit. Im Rahmen der Transparenzbemühungen hat das Unternehmen seit Gründung schriftliches Material und Audioaufnahmen von jeder Sitzung des Vorstands von GiveWell veröffentlicht.


Die Qualität und den Detaillierungsgrad der schriftlichen Materialien wurde erhöht, die vor jeder Sitzung mit den Vorstandsmitgliedern geteilt werden. Da diese schriftlichen Materialien weiterhin veröffentlicht werden sollen, soll es auch die öffentliche Transparenz verbessern.


"Wir haben beschlossen," schreibt das Unternehmen nun, "die Veröffentlichung von Audioaufnahmen in Zukunft einzustellen, da wir nicht der Meinung sind, dass sie für das Verständnis unserer Arbeit sehr hilfreich sind und die Produktion Kosten verursacht. Insgesamt sind wir der Ansicht, dass unsere aktualisierten schriftlichen Board-Materialien einen besseren Überblick über unsere Governance bieten als die vorherige Kombination aus weniger detaillierten schriftlichen Materialien und Audio."


Die Materialien von Vorstandssitzungen werden von GiveWell seit Gründung 2007 veröffentlicht. "Obwohl wir nicht alles öffentlich teilen - wir redigieren sensible oder vertrauliche Informationen, wie z. B. Details zur Leistung der Mitarbeiter -, ist der Betrag, den wir teilen, ungewöhnlich für den gemeinnützigen Sektor. Unser Ziel ist es, offen für Schlüsselthemen und Fragen zu sein, die sich auf den Fortschritt und die Zukunftspläne von GiveWell beziehen."


Vor jeder Sitzung teilt GiveWell schriftliche Materialien mit den Vorstandsmitgliedern. "Wir haben uns kürzlich zum Ziel gesetzt, diese Materialien zu verwenden, um den Vorstandsmitgliedern ungefähr alles zu erzählen, was sie über die Themen auf der Tagesordnung der Sitzung wissen müssen. Dies bedeutet, dass diese Materialien jetzt inhaltlicher sind. In der Vergangenheit haben wir uns nicht dazu verpflichtet, alles aufzuschreiben."


GiveWell setzt nun darauf, dass der Vorstand die Materialien vor jeder Sitzung genau prüft, damit Fragen schriftlich beantwortet werden können. "In den Besprechungen stehen alle verbleibenden Fragen zu unseren schriftlichen Antworten im Mittelpunkt. Wir veröffentlichen alle diese Materialien nach jeder Sitzung auf unserer Website, einschließlich (ab der Sitzung im August 2020) Fragen der Vorstandsmitglieder und unserer Antworten."


Das Transparenzziel sei es, offen für unsere Governance zu sein. "Wir glauben nicht, dass das Teilen von Board-Audio unsere Offenheit sinnvoll erhöht, und es ist mit Kosten verbunden. Die Vorstandssitzungen konzentrieren sich eher auf die eingehende Erörterung einer kleinen Anzahl von Themen als auf die allgemeine Geschichte unserer Fortschritte und Prioritäten. Angesichts dessen glauben wir nicht, dass das Treffen von Audio für sich genommen viel zum allgemeinen Verständnis unseres Publikums für unsere Arbeit beiträgt. Wie bei schriftlichen Materialien fallen für die Veröffentlichung von Audio Kosten an. Das Redigieren vertraulicher Informationen braucht Zeit. Wir vermuten auch, dass die Aufzeichnung der Sitzungen zur Veröffentlichung die Qualität der Diskussionen geringfügig beeinträchtigt hat."


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